Trenger du hjelp med GDPR?

Beskytt ditt gjestekartotek! Bli klar til EUs nye personvern direktiv

EU personvern forordning, populært kaldt GDPR, tro i kraft i første halvdel av 2018.

- Hva betyr dette for dere?

Kort sagt: Den nye lovgivning krever blant annet at gjester som står i deres gjestekartotek har gitt et skriftlig samtykke til å få lagret deres persondata. Gjester som ikke har gitt et skriftlig samtykke må slettes eller anonymiseres i gjestekartoteket og i reservasjonskartoteket.

Overtredelse av lovgivningen kan i ytterste konsekvens resultere i bøter på opptil 20 millioner EUR eller 4% av virksomhetens omsetning (kilde: http://www.eugdpr.org/gdpr-faqs.html).

Techotel har utviklet funksjoner som imøtekommer de deler av den nye lovgivning som vedrører Picasso og gjør det lettere for dere å registrere gjestenes samtykke, samt automatisk anonymisere gjester som ikke har gitt samtykke.

Kontakt oss hvis du vil vite mer eller bestille GDPR Digital


  
Kontakt
   Vidar Borgen
    Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
    eller ring på
    tlf. 66 77 69 00




 








Gjør det lett for deg selv!


Utfordringene i GDPR er nødvendige å imøtegå. Du har to muligheter du kan velge imellom når du skal klargjøre til GDPR.

GDPR Standard eller GDPR Digital.

GDPR Standard er manuell oppdatering av deres kunders samtykke til forskjellige former for datahåndtering fra deres side. Picasso stiller de redskaper til rådighet dere skal bruke til dette, men dere vil selv ha ansvaret for- og arbeidet med å administrere deres gjesters samtykker.

GDPR Digital er en ekstra modul til Picasso. Bestiller du GDPR Digital hos oss tilsendes deres gjester en e-post fra Picasso med en link til deres personlige samtykke administrasjonsside. Gjesten vil også få mulighet for å taste inn sin egen e-postadresse på hotellets hjemmeside for å få tilsendt e-post med en personlig samtykkelink.
 
Gjesten kan heretter selv bestemme hvilke tillatelser de vil gi for det dere kan f.eks. lagre data, sende nyhetsbrev eller videregi data til deres partnere. Vær oppmerksom på at 'partnere' er også f.eks. Channel managers eller Rate managers som YP Intelligence/Yield Planet, BookingSuite m.fl.

GDPR Digital sparer dere altså for en masse tid og ressurser da oppgaven med vedlikeholdelse av samtykker overdras direkte til gjestene. Dere kan dermed fokusere på det primære – deres gjester!

Ring oss gjerne hvis du er i tvil om hvilken løsning som er den riktige for dere.

Les mer om den praktiske implementering av GDPR løsningen i Picasso på denne siden
Les mer om den fremtidige driften av GDPR på denne siden
Les ofte stilte spørsmål og svar om GDPR på denne siden